Workflow Management
Das mächtigste Workflow-System
Automatisiere Marketingprozesse, verteile Aufgaben und steuere Freigaben. Mit OMN Workflow Management auf Basis von CIB seven.
Jeder weiß, was als Nächstes ansteht.
OMN verbindet Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigaben in einem gemeinsamen Ablauf. So behält Dein Team auch bei abteilungsübergreifenden Projekten den Überblick.
Weniger AbstimmungAufgaben und benötigte Informationen werden rollenbezogen zugewiesen.
Gezielte FreigabenPrüfungen werden zum festen Bestandteil Deiner Prozesse.
Mehr ÜberblickAufgabenlisten und dokumentierte Abläufe machen den Bearbeitungsstand sichtbar.
Vom Produktdatensatz zur Freigabe
Ein Beispiel für einen Marketing-Workflow: Du legst fest, welche Aufgaben aufeinander folgen und wer sie übernimmt.
Inhalte anlegen
Dein Team ergänzt Produktinformationen und ordnet passende Medien zu.
Aufgaben zuweisen
Die zuständigen Personen erhalten ihre Aufgaben mit den nötigen Informationen.
Inhalte prüfen
Verantwortliche prüfen Texte, Bilder oder Dokumente und geben Rückmeldung.
Freigabe erteilen
Die Freigabe schließt die Prüfung ab und stößt den nächsten definierten Arbeitsschritt an.
Auch spontan möglich: Mit Ad-hoc-Workflows weist Du einzelne Aufgaben zu, ohne vorher einen eigenen Prozess zu modellieren.
Deine Abläufe. Zentral gesteuert.
Prozesse modellieren
Bilde wiederkehrende Abläufe ab und definiere die Reihenfolge der Aufgaben.
Rechte und Rollen vergeben
Ordne Aufgaben den passenden Personen zu und stelle die benötigten Informationen bereit.
Aufgaben zentral bearbeiten
Behalte Projekte und Aufgabenlisten im Blick. Der Zugriff erfolgt webbasiert, auch über Standorte hinweg.
Verläufe nachvollziehen
Dokumentierte Prozesse unterstützen das Monitoring und helfen Dir, Schwachstellen zu erkennen.
Bewährte Basis. Offen für Deine Prozesse.
OMN Workflow Management setzt auf CIB seven (CIB7), die Open-Source-Weiterentwicklung von Camunda 7. Damit verbindet OMN die Modellierung von Prozessen mit ihrer automatisierten Ausführung.
Mehr über CIB sevenMit PIM, DAM und Channel Management
Steuere die Arbeit an Produktdaten und Medien über die beteiligten OMN-Module hinweg.
Diese Kunden setzen auf OMN WFM
Häufige Fragen zu Workflow Management
Was ist Workflow Management?
Workflow Management koordiniert zusammenhängende Arbeitsschritte: Wer erledigt welche Aufgabe, in welcher Reihenfolge und mit welchen Informationen? Ein System unterstützt die Zuweisung, Ausführung und Kontrolle dieser Abläufe.
Für welche Unternehmen lohnt sich OMN WFM?
Besonders für Unternehmen, in denen mehrere Teams, Abteilungen oder Standorte an Produktinhalten arbeiten. Wiederkehrende Abstimmungen, unklare Zuständigkeiten und aufwendige Freigaben sind typische Ansatzpunkte.
Welche Workflows lassen sich abbilden?
Zum Beispiel Produktpflege, Mediengestaltung, Agenturbriefings und Freigaben für Shops, Marktplätze oder Print. Auch technische Abläufe wie Datenbeschaffung, Import und Export lassen sich in Prozesse einbinden.
Kann ich spontan eine Aufgabe zuweisen?
Ja. Mit der OMN App „Ad-Hoc Workflow“ weist Du einem anderen OMN-Nutzer eine Aufgabe zu. Die Person kann Rückfragen stellen oder die Aufgabe als erledigt markieren. Der Ablauf wird protokolliert.
Wie hängen CIB seven und Camunda zusammen?
CIB seven ist als Open-Source-Fork von Camunda 7 entstanden. OMN WFM nutzt diese technologische Basis für seine Workflow-Engine. Die konkrete Ausgestaltung Deiner Prozesse besprechen wir in der Demo.
Wie werden Updates und Betrieb abgestimmt?
Welche Anforderungen Deine Umgebung an Updates, Tests und Betrieb stellt, klären wir gemeinsam. Informationen dazu findest Du unter Betrieb und Sicherheit.
Erlebe Deinen Workflow in OMN.
Von der Aufgabenverteilung bis zur Freigabe: Lerne OMN WFM in einer unverbindlichen, kostenfreien Demo kennen.