Lieferant und Einkäuferin besprechen Produktmuster

Lieferantendaten für den Handel übernehmen

Produktdaten, Varianten und Bilder vieler Lieferanten in OMN zusammenführen – mit definierten Zuordnungen und nachvollziehbaren Importen.

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Wie übernimmst Du Lieferantendaten in einen verlässlichen Produktbestand? Du legst fest, welche Angaben und Medien Du brauchst, ordnest die Quelldaten Deinem Datenmodell zu und prüfst das Ergebnis vor der Veröffentlichung. OMN verbindet dafür EAI, PIM und DAM: für die Datenübernahme, die Produktpflege und die zugehörigen Bilder und Dokumente.

Lieferantendaten in vielen Formaten werden zusammengeführt

Passt OMN zu Deinem Lieferantenprozess?

Wenn Dein Handel viele Lieferanten, Varianten, Sprachen oder Verkaufskanäle verbindet, wird die Abstimmung zwischen Einkauf, Produktmanagement und E-Commerce entscheidend. Ein PIM mit DAM ist dann besonders relevant, wenn Produktmerkmale und Medien gemeinsam gepflegt werden sollen. Ob OMN passt, prüfen wir an Deinen Quelldaten, benötigten Schnittstellen und Freigabeabläufen.

Wie Produktdaten, Varianten und Medien im gesamten Sortiment zusammenspielen, zeigt unsere Lösung für PIM und DAM im Handel.

Von der Lieferantendatei zum freigegebenen Produkt

Anforderungen abstimmen

Vereinbare je Produktgruppe Pflichtangaben, Einheiten, Sprachen und benötigte Bilder oder Dokumente. Halte fest, wer fehlende Angaben beim Lieferanten klärt und in welchem Rhythmus Aktualisierungen eintreffen.

Import-Profil einrichten

In OMN EAI ordnest Du Spalten einer CSV- oder Excel-Datei den Produktattributen zu. Lege Schlüsselattribute, Klassifikation und Importmodus fest: neue Datensätze anlegen, bestehende aktualisieren oder beides.

Zuordnungen prüfen

Teste die Zuordnung von Produkt, Artikel und Variante mit einer Beispieldatei. Vereinbare Regeln für Werte und Einheiten. Bei gleich aufgebauten Folgedateien lässt sich das Import-Profil wiederverwenden.

Bilder und Dokumente verbinden

Verwalte Produktbilder, Datenblätter und Anleitungen im DAM und verknüpfe sie mit den passenden Produkten. Lege dafür Identifikatoren und Regeln fest – etwa für Artikelnummer, Variante, Sprache und Bildansicht.

Fehler klären und freigeben

Prüfe Importprotokolle und fachliche Vollständigkeit. Fehlende Maße, widersprüchliche Angaben oder nicht zugeordnete Bilder brauchen einen Verantwortlichen. Definiere, welche Kriterien vor der Freigabe erfüllt sein müssen.

Aktualisierungen kontrollieren

Teste auch eine zweite Lieferung: Bleiben selbst ergänzte Texte erhalten? Wird die richtige Variante aktualisiert? Kommen freigegebene Änderungen im Shop an? Übertragungsrhythmus und Kanalregeln werden im Projekt festgelegt.

Beispiel: Ein Lieferant aktualisiert eine Produktvariante

Vereinfachtes Planungsbeispiel: Ein Lieferant sendet eine neue Datei für eine bereits geführte Variante und ein zusätzliches Produktbild. Vor dem regelmäßigen Import vereinbarst Du diese Regeln:

Lieferung	Vereinbarte Regel	Prüfung im Pilot
Artikelnummer 4711-B	Lieferantenkennung und Artikelnummer bilden gemeinsam den vereinbarten Schlüssel.	Die bestehende Variante wird aktualisiert; es entsteht kein zweiter Artikel.
Breite: 10 cm	Das Zielfeld erwartet Millimeter; die Umrechnung wird im Mapping eingerichtet.	Im Zielfeld stehen 100 mm. Wert und Einheit passen zusammen.
Neuer Lieferantentext	Der Lieferantentext wird separat übernommen; der eigene Shoptext wird nicht überschrieben.	Der freigegebene Shoptext bleibt unverändert.
Bild 4711-B_front.jpg	Datei, Variante und Bildansicht werden nach der vereinbarten Zuordnung verknüpft.	Das Bild erscheint am richtigen Artikel; seine Freigabe wird geprüft.

Die Tabelle beschreibt zu prüfende Projektregeln, keine voreingestellte Automatik. Ein Import-Profil für Produktattribute übernimmt nicht automatisch auch den gesamten Medienprozess.

Welche Aufgabe übernimmt welches OMN-Modul?

EAI: Daten übernehmen

Import-Profile, Feldzuordnung und Transformationen für Produktdaten; Historie und Logs zur Prüfung der Läufe. Automatische Dateianbindungen werden projektbezogen eingerichtet.

PIM: Produktinformationen pflegen

Produktmerkmale, Artikel und Varianten zentral bearbeiten. Lege fest, welches System welche Angaben führt und wer fehlende Werte ergänzt.

DAM: Medien zuordnen

Bilder und Dokumente zentral verwalten und mit Produktinformationen verbinden. Kläre die Regeln für Zuordnung, Austausch und Freigabe.

Import und Mapping mit OMN EAI · OMN PIM · OMN DAM

Workflow Management unterstützt Aufgaben und Freigaben; Channel Management die Aufbereitung von Inhalten für Ausgabekanäle. Welche Module und Anbindungen Du benötigst, hängt von Deinem Prozess ab.

Häufige Fragen zu Lieferantendaten

Müssen alle Lieferanten dasselbe Dateiformat liefern?

Für CSV- und Excel-Dateien kannst Du unterschiedliche Import-Profile mit eigenen Zuordnungen anlegen. Der jeweilige Dateiaufbau muss zum Profil passen. Ändert ein Lieferant Spalten oder Bedeutungen, prüfst Du das Mapping erneut. Andere Formate und Anbindungen werden gesondert geklärt.

Wie lassen sich Dubletten und falsche Aktualisierungen vermeiden?

Mit eindeutigen Schlüsseln, festgelegten Importmodi und einem Test mit wiederholter Lieferung. Artikelnummern verschiedener Lieferanten können sich überschneiden; Produkt, Variante und Lieferantenangebot müssen deshalb fachlich unterschieden werden. Automatische Fehlerfreiheit lässt sich daraus nicht ableiten.

Brauchen meine Lieferanten einen eigenen Portalzugang?

Für die beschriebene Übernahme von CSV- oder Excel-Dateien ist kein eigener Lieferanten-Login vorausgesetzt. Ein Portal mit Upload, Rückmeldungen und Lieferantenkonten ist eine zusätzliche Anforderung, deren Bereitstellung und Anbindung im Projekt geklärt werden muss.

Welche Rolle spielen ETIM, ECLASS und BMEcat?

ETIM und ECLASS helfen dabei, Produkte einzuordnen und Merkmale einheitlich zu beschreiben. BMEcat ist ein Austauschformat. Vereinbare die benötigte Version, Merkmale und Zuordnungen mit Deinen Partnern. Daraus folgt keine automatische Unterstützung jedes Lieferantenformats. Mehr zu Datenstandards.

Du möchtest auch ERP-Stammdaten und weitere Quellen einbinden? Zum gesamten Daten-Onboarding. Für die Projektvorbereitung hilft die PIM-Einführungs-Checkliste.

Besprechen wir Deine Lieferantendaten

Welche Dateien kommen an, welche Informationen fehlen und wohin sollen sie? In einer Demo klären wir mit Dir, wie Import, Produktpflege und Medienverwaltung in OMN zusammenspielen.

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