SUCCESS STORY
SEGMÜLLER: Zentrale Media- & Publishing-Plattform mit moderner CDN-Architektur.
Wie SEGMÜLLER mit OMN in rund sechs Monaten eine nicht skalierbare DAM-Landschaft ablöst, Millionen Assets migriert und Bilder über eine moderne Dynamic-Imaging- und CDN-Architektur in Echtzeit ausliefert — integriert in ERP, PIM und Webshop.
AUF EINEN BLICK
SEGMÜLLER
Unternehmen: SEGMÜLLER
Branche: Möbel- und Einrichtungshandel
Profil: Familienunternehmen, Top-10-Möbelhändler Deutschlands
Struktur: 7 Einrichtungshäuser, eigene Polstermöbelproduktion, 5 Logistikzentren
Mitarbeitende: über 4.000
Vertrieb: Stationär + einer der größten Möbel-Onlineshops Deutschlands
Lösung: OMN — zentrale Media- & Publishing-Plattform
Module: DAM, Dynamic Imaging, CDN, Workflow-Automatisierung
Integration: ERP, PIM, Webshop, Entra ID
AUSGANGSSITUATION
Millionen Assets, heterogene Systeme.
Vor OMN
- Desktop-basierte DAM-Lösung (Canto Cumulus) nicht ausreichend skalierbar
- Millionen Assets verteilt über heterogene Systeme und Strukturen
- Eingeschränkte Transparenz und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Hohe Anforderungen aus E-Commerce und Werbemittelproduktion ohne integrierte Lösung
SEGMÜLLER zählt zu den Top-10-Möbelhändlern Deutschlands: ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 4.000 Mitarbeitenden, sieben Einrichtungshäusern, eigener Polstermöbelproduktion, fünf Logistikzentren und einem der größten Möbel-Onlineshops des Landes. Mit dem Wachstum der digitalen Kanäle stieß die bestehende, Desktop-basierte DAM-Lösung Canto Cumulus an ihre Grenzen: Millionen Assets lagen verteilt in heterogenen Systemen und Strukturen.
Das schränkte Transparenz, Effizienz und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit ein — besonders im E-Commerce und in der Werbemittelproduktion. SEGMÜLLER entschied sich für eine zukunftsfähige, vollständig webbasierte Plattform, die Inhalte zentral steuert und Prozesse automatisiert.
PROJEKTZIELE
Klare Ziele für das Projekt.
DAM-Ablösung in rund sechs Monaten
Die bestehende DAM-Landschaft vollständig ablösen — ohne Reibungsverluste im laufenden Betrieb. Eine zukunftsfähige, webbasierte Plattform als zentrale Grundlage für alle digitalen Assets.
Millionen Assets migrieren
Mehrere Millionen Assets inklusive sämtlicher Metadaten verlustfrei migrieren. Bestehende Strukturen konsolidieren und in eine zentrale, durchsuchbare Datenbasis überführen.
Nahtlose Integration
Nahtlose Anbindung an ERP, PIM und Webshop sowie an das zentrale User-Management via Entra ID. Schnittstellen zu Multimedia-Viewer, CDN und weiteren Marketing- und Publishing-Prozessen.
DIE LÖSUNG
OMN als zentrale Media- & Publishing-Plattform.
SEGMÜLLER lud im Rahmen eines umfassenden Evaluierungsprozesses mehrere marktführende Systeme zum Pitch ein. OMN setzte sich aufgrund seiner Architektur, Integrationsfähigkeit und Prozessstärke eindeutig durch. Heute bildet OMN die zentrale Drehscheibe für sämtliche digitalen Assets bei SEGMÜLLER.
Vom Showroom bis zum Onlineshop: OMN bündelt sämtliche Produkt- und Markenbilder in einer zentralen Plattform. Über die Dynamic-Imaging- und CDN-Architektur werden die passenden Bildformate in Echtzeit berechnet und performant ausgeliefert — konsistent über alle Kanäle hinweg.
Projektumsetzung
In enger Zusammenarbeit von Fachbereichen, IT und Projektteam wurde die bestehende DAM-Lösung in rund sechs Monaten — von der Pflichtenheft-Abnahme im September 2024 bis zum produktiven Go-Live im März 2025 — vollständig abgelöst. Im Zuge der Migration von Canto Cumulus zu OMN wurden mehrere Millionen Assets inklusive aller Metadaten in die neue Plattform überführt.
Technische Integration
OMN wurde nahtlos in die IT- und Commerce-Architektur eingebettet. Eine neu konzipierte Dynamic-Imaging-Architektur auf Basis von AWS Lambda und Amazon CloudFront (CDN) berechnet die Bildformate für den Webshop in Echtzeit und liefert optimierte Produktbilder performant aus. Eigens für das Projekt entwickelte Funktionen ergänzen die Plattform: ein Filewatcher überwacht und synchronisiert die angebundenen Dateiserver automatisiert, OpenIn öffnet Dateien direkt aus dem DAM in den passenden Desktop-Applikationen. Hinzu kommen eine CI-Hub-Anbindung an Adobe InDesign und Photoshop sowie eine Ähnlichkeitssuche.
Prozessoptimierung
Die Beilagen- und Werbemittelproduktion wird workflowgestützt gesteuert. Standardisierte Freigabe- und Kommunikationsprozesse beschleunigen die Abstimmungs- und Produktionszyklen spürbar.
Langfristige Absicherung
Der System-Quellcode ist im Rahmen eines ESCROW-Verfahrens hinterlegt. Das sichert die Investition langfristig ab und bildet die Basis für eine nachhaltige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.
„Dieses Projekt verdeutlicht, was erreicht werden kann, wenn Fachbereiche, IT und Softwarepartner konsequent zusammenarbeiten. Das Ergebnis ist sowohl technologisch als auch organisatorisch richtungsweisend.“
Oliver Baum
Director of OMN Product, apollon GmbH + Co. KG
KI & AUSBLICK
Intelligente Prozesse, gemeinsam weitergedacht.
Die Plattform ist auf Wachstum ausgelegt — und du entscheidest, wie weit. Gemeinsam mit apollon erschließt SEGMÜLLER schrittweise neue Use Cases.
Intelligente Metadatenanreicherung
KI-gestützte Anreicherung von Metadaten reduziert manuellen Pflegeaufwand und macht Assets über alle Bereiche hinweg schneller auffindbar.
Vollautomatisierte Content-Distribution
Inhalte werden zukünftig vollautomatisiert über sämtliche Kanäle verteilt — von der zentralen Quelle bis zum Touchpoint.
„OMN hat unsere Medien- und Prozesslandschaft auf ein neues Niveau gehoben. Die erfolgreiche Migration von Millionen Assets bei gleichzeitiger Prozessoptimierung unterstreicht die Leistungsfähigkeit der neuen Plattform.“
Markus Freitag
Geschäftsbereichsleiter IT, SEGMÜLLER
ERGEBNISSE
Eine Single Source of Truth für alle Assets.
Mit OMN hat SEGMÜLLER eine zentrale, verlässliche Single Source of Truth für sämtliche digitalen Assets geschaffen — der Umstieg von einer Desktop-DAM auf eine vollständig webbasierte Plattform bildet die Grundlage für effizientere Prozesse über alle Bereiche hinweg.
Geschwindigkeit & Transparenz
Deutlich verkürzte Bereitstellungszeiten für Produktbilder im Webshop und eine spürbar gesteigerte Prozessqualität in der Beilagen- und Werbemittelproduktion. Höhere Transparenz und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte sorgen für eine nachhaltige Zeitersparnis im operativen Tagesgeschäft.
Vereinfachte Datenpflege
Die konsequente Systemintegration reduziert die Komplexität deutlich: ERP, PIM und Webshop sind nahtlos verzahnt, parallele Kommunikations- und Abstimmungswege entfallen. Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten erleichtern die tägliche Datenpflege.
Echtzeit-Auslieferung über CDN
Die Dynamic-Imaging-Architektur auf Basis von AWS Lambda und Amazon CloudFront berechnet die Bildformate für den Webshop in Echtzeit und liefert optimierte Produktbilder performant aus — eine skalierbare Grundlage für wachsende digitale Kanäle.
Die komplette Success Story als PDF
Du möchtest alle Details zum Projekt — von der Migration über das Dynamic Imaging bis zum Go-Live — kompakt zum Mitnehmen? Lade die vollständige Success Story als PDF herunter.
AUSBLICK
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