Success Story
EFALOCK: PIM und DAM mit OMN – und dazu ein B2B-Shop
EFALOCK hat Produktdaten und Medien mit OMN zentralisiert und die Werbemittelproduktion automatisiert. Überzeugt von OMN, beauftragte das Unternehmen apollon zusätzlich mit einem Shopware-Shop für seine Geschäftskunden.
Auf einen Blick
Branche
Professioneller Friseurbedarf
Gegründet
1950er Jahre
Sortiment
Haartrockner, Glätteisen, Lockenstäbe, Bürsten, Scheren, Trolleys
Lösung
OMN – PIM, DAM, Channel Management (CM), AI Translate
Shop
B2B-Shop auf Shopware 6, umgesetzt von apollon
ERP
SAP
Datenbestand
rund 20.000 Assets und 15.000 SKUs
„Eigentlich waren wir nur auf der Suche nach einem PIM und DAM. Nachdem wir aber gesehen haben, wie mächtig OMN ist und wie einfach die darin gepflegten Produktinformationen in andere Kanäle ausgespielt werden, haben wir apollon zusätzlich damit beauftragt, auch gleich einen Online-Shop für unsere Business-Kunden ins Leben zu rufen.“
Stefan Pokinskyj, Managing Director Salon Professional Carts, Tools & Accessories bei EFALOCK
Ausgangssituation
Produktdaten in Excel, Layouts in Handarbeit
Vor OMN
- Produktinformationen in Excel-Tabellen
- Katalog mit rund 260 Seiten und Flyer mit hohem manuellem Aufwand
- 20.000 Assets und 15.000 SKUs ohne zentrales System
- Neue Märkte nur mit viel Aufwand anzubinden
EFALOCK wurde in den 1950er Jahren mit der Vision gegründet, Friseursalons weltweit mit hochwertigen Werkzeugen und Ausrüstung zu versorgen und Kreativität und Handwerk in der Haarpflegebranche zu fördern. Heute ist EFALOCK eine Marke für professionellen Friseurbedarf und Partner von Stylisten: Das Sortiment reicht von Haartrocknern, Glätteisen und Lockenstäben bis zu Bürsten, Scheren und Trolleys – mit Fokus auf Ergonomie, Technik und Design.
Alle Produktinformationen wurden in Excel-Tabellen verwaltet. Sie erschienen im jährlichen Katalog mit rund 260 Seiten und in verschiedenen Flyern, die über das Jahr verteilt entstanden. Datenpflege und Layouterstellung waren mit viel manueller Arbeit verbunden, und der Bestand war inzwischen auf 20.000 Assets und 15.000 SKUs gewachsen.
EFALOCK entschied sich deshalb für ein Digital Asset Management (DAM) und ein Product Information Management (PIM). Das neue System sollte auch die Expansion unterstützen, etwa indem weitere Märkte ohne großen Aufwand angebunden werden können. Auf der Suche nach einem passenden Anbieter stieß EFALOCK auf apollon und die Eigenentwicklung Online Media Net (OMN).
Projektziele
Vier Ziele
01
Medienneutrale Datenverwaltung
Einführung von PIM und DAM zur medienneutralen Verwaltung aller Produktdaten.
02
Expansion unterstützen
Das neue System soll die Expansionsstrategie tragen.
03
Automatisierte Layoutgestaltung
Mehr Automatisierung bei gleichzeitiger gestalterischer Flexibilität.
04
Prozesse optimieren
Interne Prozesse und Workflows verbessern.
Die Lösung
OMN für Daten und Medien, Shopware für den B2B-Vertrieb
Mit OMN pflegt EFALOCK Produktdaten und Medien zentral und spielt sie in Print und weitere Kanäle aus. Zusätzlich hat apollon als Agentur einen B2B-Shop auf Shopware 6 umgesetzt.
OMN PIM und DAM
Produktdaten mit über 350 Attributen und rund 20.000 digitale Inhalte liegen zentral in OMN.
Automatisierte Werbemittel
OMN CM befüllt Werbemittel und Kanäle automatisch. Der Katalog entsteht über die Printausleitung mit InDesign und Xactuell; auch der Katalogindex wird aus OMN erzeugt.
Übersetzungen mit KI
AI Translate übersetzt die Produkttexte automatisch ins Englische, Französische und Spanische.
B2B-Shop mit eigenem Design
apollon hat für die Geschäftskunden einen Shop auf Shopware 6 mit eigenem EFALOCK-Theme und eigenen Inhaltselementen umgesetzt, etwa Servicekacheln im Produktlisting.
SAP-Anbindung mit Kundenpreisen
Preise kommen per Konditionsdatei aus SAP – je Artikel oder Artikelgruppe und je Kunde oder Kundengruppe. Bestellungen aus dem Shop werden an SAP übergeben.
Händlersuche
Eine Händlersuche zeigt Händler auf einer Karte; Kunden können ihre Rechnungsadresse für einen eigenen Händlereintrag verwenden.
In Zahlen
20.000
Assets zentral im OMN DAM
15.000
SKUs
350+
Attribute im OMN PIM
3
Sprachen per AI Translate: Englisch, Französisch, Spanisch
Ergebnisse
Eine Datenbasis für Print und Shop
OMN PIM
Single Point of Truth für Produktdaten, unter anderem mit über 350 Attributen.
OMN DAM
Zentrale Verwaltung aller digitalen Inhalte – rund 20.000 Assets.
OMN CM
Automatisierte Befüllung der Werbemittel und Kanäle.
AI Translate
Automatisierte Übersetzungen der Produkttexte ins Englische, Französische und Spanische.
B2B-Shop
Geschäftskunden bestellen im Shopware-Shop zu ihren Konditionen aus SAP. apollon entwickelt den Shop weiter, etwa mit Produktdatenblättern als PDF, Hinweisen auf Nachfolgeprodukte und Versandkostenfrei-Schwellen je Land und Kunde.
Success Story
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