Workflow Management
Das mächtigste
Workflow-System
Content und Workflow Automation mit der besten Workflow-Engine!
Du möchtest ein perfektes Zusammenspiel im Marketing? Mit OMN WFM digitalisierst Du all Deine Marketingprozesse. Aufgabenlisten und Workflowübersichten unterstützen Dich bei allen Deinen Marketing-Projekten. So vereinfachst und automatisierst Du den Ablauf komplexer Vorgänge und sparst neben Zeit auch viel Geld. Zudem sorgen Freigabeprozesse dafür, dass Du Fehler eliminierst.
Ressourceneinsatz?
Hast Du das Gefühl, dass Du übermäßig Zeit und Arbeit in Deine Marketing-Projekte investierst? Es fehlt an Struktur und Timelines sind nicht transparent? Dadurch dauern Projekte länger als gewünscht oder verlaufen im Sande?
Zu viele Fehler?
Du bist es Dir leid, dass Deine Marketing-Projekte nicht reibungslos verlaufen und zusätzliche Kosten verursachen? Es wäre ein Traum, wenn Freigaben prozessgestützt geregelt wären, um das Monitoring zu vereinfachen?
Fehlender Überblick?
Fehlt Dir der Überblick über Deine Geschäftsprozesse in der Produktkommunikation – über die einzelnen Arbeitsschritte und die Verteilung von Rollen und Zuständigkeit?
OMN Workflow Management schafft …
Automatisierte Prozesse!
Mit OMN WFM digitalisierst Du Deine Marketing-Abläufe und schaffst automatisierte Prozesse. Aufgaben werden, samt allen Informationen und Werkzeugen, rechte- & rollenbezogen zugewiesen, so dass jeder in Deinem Team weiß, was zu tun ist.
Absolute Zuverlässigkeit!
Da in OMN WFM Aufgabenlisten automatisch generiert werden, verbesserst Du nicht nur Deine Performance, auch Fehler werden eliminiert und Timelines eingehalten. Transparenz und Compliance erfüllst Du im Nu. Deine Prozesse sind dokumentiert.
360° Blick!
OMN WFM dokumentiert Deine Prozesse und liefert Dir die nötige Transparenz, um flexibel auf Fehler und neue Anforderungen reagieren zu können.
ERLEBE OMN WFM LIVE!
Überzeuge Dich am besten live von unserem OMN WFM.
Denn nichts ist aussagekräftiger als eine Software in Betrieb.
Selbstverständlich unverbindlich und kostenfrei.
DIESE KUNDEN SETZEN AUF OMN WFM
Funktionen von OMN WFM
Prozessmodellierung
OMN WFM bietet eine Plattform für die Modellierung und Organisation von Workflows und die gezielte Bereitstellung von Aufgaben und Informationen.
Rechte und Rollen
OMN WFM weist Aufgaben rollen- und rechtebezogen zu, was sich positiv auf die Zusammenarbeit und die Performance insgesamt auswirkt.
Zentrale Steuerung
Mit OMN WFM können Projekte zentral gesteuert werden, um gerade dort, wo viele Personen zusammenarbeiten, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Standortunabhängiger Zugriff
Mit dem webbasierten OMN WFM kann zu jeder Zeit und von jedem Ort aus alles um das Thema Workflow verwaltet und betreut werden.
Aufgabenlisten
OMN WFM stößt Prozesse an und generiert Aufgabenlisten, wodurch die Reihenfolge der Aufgabenbearbeitung eingehalten wird.
Compliance
Da OMN WFM alle Prozesse automatisch dokumentiert, wird Compliance und Transparenz im Nu erfüllt.
360° Blick
OMN WFM dokumentiert und analysiert Prozesse, sodass ein 360° Blick auf Projekte gegeben ist und Schwachstellen leicht ersichtlich werden.
Anbindung zu PIM, DAM, CM
OMN WFM lässt sich mit anderen Systemen wie PIM oder DAM verbinden und ist in der Lage, die Prozesse zwischen den einzelnen Systemen zu steuern.
SO SIEHT OMN WFM AUS
UNSER VERSPRECHEN
OMN WFM ist sehr benutzerfreundlich, um Deine eigenen Marketing-Workflows schnell und einfach zu erstellen. Daher können nicht nur Entwickler Workflows modellieren, sondern auch Anwender. Dazu setzen wir auf die führende Workflow Technologie Camunda. Somit hast Du nicht nur digitale Marketing-Prozesse, die Struktur und Klarheit schaffen, durch eine maximale Automatisierung erledigst Du Aufgaben und Projekte auch effizienter. Deine Workflows sind optimiert und das nicht nur innerhalb Deiner Abteilung, sondern auch abteilungsübergreifend. Mit OMN WFM gibst Du Deinem Team mehr Raum für die eigentlichen kreativen Aufgaben, statt sich um Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten zu kümmern.
Digitalisiert
OMN WFM hat das Ziel, Deine Marketing-Prozesse zu digitalisieren und auf ein Maximum zu optimieren. Die Verbesserungen spürst Du nicht nur in Deiner Abteilung, sondern auch abteilungsübergreifend.
Zentralisiert
Mit OMN WFM stehen den Beteiligten alle benötigten Informationen stets zur Verfügung. Das sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit, verhindert Fehler und erhöht die Produktivität und Mitarbeitermotivation um ein Vielfaches.
Automatisiert
Dank der automatischen Generierung von Aufgabenlisten verbessert sich die Performance. Dabei werden Deine Aufgaben rechte- & rollenbezogen zugewiesen, so dass Du Dir absolut sicher sein kannst.
Transparenz
Deine Prozesse sind mit OMN WFM automatisch dokumentiert. So vereinfachst Du nicht nur das Monitoring, mögliche Schwachstellen sind einfacher zu entdecken und zu beheben.
Zukunftssicher
Mit OMN WFM bekommst Du ein bewährtes, branchenneutrales Workflow Management System mit kurzer Time-to-Market. Und sollten sich Deine Prozesse verändern, so kannst Du das jederzeit selbst anpassen. Ohne zusätzliche Kosten!
Webbasiert
OMN WFM ist webbasiert. Du brauchst nur Internet und einen Browser. So kannst Du und Dein Team von überall und zu jeder Zeit auf Deine Marketing-Tasks zugreifen und eine standortunabhängige Zusammenarbeit ermöglichen.
Workflows, die Du mit OMN WFM
abbilden Kannst
Marketingprozesse
Design, Mediengestaltung, Produktpflege, Agenturbriefing, Social Media, Events, Online-Shops, Marktplätze
Technische Prozesse
Datenbeschaffung, Import und Export, Lizenzen, Datenhandling, Housekeeping
Alles für Deine Perfekte Product Experience
OMN-Bausteine im Zusammenspiel
Product Information Management
PIM
Hab Deine Produktdaten immer unter Kontrolle, egal für welchen Kanal.
Digital Asset Management
DAM
Bringe Ordnung in Deine Mediendaten, egal ob Fotos, Audios, Videos oder Dateien.
Channel Management
CM
Befülle Deine Kanäle vollautomatisch und immer korrekt.
Lerne OMN WFM kennen!
Für welche Unternehmen lohnt sich ein OMN WFM?
Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen und jeder Projektmanager von OMN WFM, also von einer systemischen Unterstützung bei der Organisation und Steuerung von Arbeitsabläufen. Insbesondere große Unternehmen, die zahlreiche Standorte, Geschäftsprozesse und Mitarbeiter koordinieren müssen, sollten OMN WFM in Betracht ziehen, um für Transparenz zu sorgen und Kollaborationen zu fördern.
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Häufig gestellte Fragen zu Workflow Management
Was ist Workflow Management?
Der Begriff “Workflow” – zu Deutsch “Arbeitsablauf” oder “Arbeitsfolge” – definiert sich als räumliche und zeitliche Reihenfolge von zusammengehörenden Arbeitsvorgängen an einem Arbeitsplatz. Das Workflow Management befasst sich demnach mit der Steuerung der Arbeitsabläufe bzw. die Gestaltung des richtigen (optimalen) Arbeitsablaufs. Dies geschieht unter Einbeziehung der Prozessbeteiligten sowie durch die Unterstützung elektronischer Systeme. Das Workflow Management koordiniert hierbei die meist große Anzahl an Mitarbeitern, die räumlich verteilt an Teilaufgaben des Prozesses arbeiten und beschäftigt sich mit der Kontrolle des Prozessverlaufes sowie des Bearbeitungsstatus.
Wofür brauche ich ein Workflow Management System?
Wo lassen sich Abläufe verbessern, vereinfachen oder sogar automatisieren? Eine Frage die sich jede Führungskraft stellen wird. Gerade bei routinierten, täglichen Aufgaben ist eine Delegation zeitraubend. Hier schafft ein Workflow Management System abhilfe. Unter einem Workflow Management System versteht man also eine Software zur Unterstützung und Digitalisierung der oben genannten Aufgaben des Workflow Managements. Das Workflow Management System verfolgt das Ziel einer konsistenten, digitalisierten Vorgangsbearbeitung, einer Reduzierung der Durchlaufzeiten sowie einer hohen Transparenz der Prozesse. Workflow Management Systeme vereinfachen und automatisieren den Ablauf komplexer Vorgänge und können neben Zeit auch viel Geld sparen. Zudem können Fehler vermieden werden. Erreicht werden diese Ziele mithilfe von verschiedenen Systemkomponenten. In erster Linie zählt eine Funktion zur (Geschäfts-) Prozessmodellierung und deren Organisation zu diesen Komponenten. Eine weitere Funktion ist die Workflow-Engine, welche Abläufe steuert. Sie überwacht einzelne Prozesse und stößt nach deren Fertigstellung neue Prozesse an. Eine Monitoringkomponente ist ein weiterer Bestandteil eines Workflow Management Systems. Sie erlaubt Analysen, die wieder in die ursprüngliche Geschäftsprozessmodellierung mit einfließen.
Was macht OMN WFM so besonders?
Prozesse werden in OMN WFM mit der führenden Workflow-Technologie Camunda geplant, umgesetzt und gesteuert. Daher ist die Modellierung der Workflows sowohl für Entwickler als auch für Anwender benutzerfreundlich gestaltet.
Was ist Camunda?
Camunda ist eine Workflow Engine, um Workflows (Geschäftsprozesse) zu modellieren, zu automatisieren sowie zu implementieren. Die Modellierung geschieht mit dem kostenlosen Tool Camunda Modeller, der die Modellierung von Prozessen mittels BPMN-Standard sehr einfach ermöglicht.
Kann ich in OMN WFM einen Ad-Hoc Workflows erstellen?
Ja. Mit der OMN App “Ad-Hoc Workflow” kannst Du simple und wiederholt anfallende Aufgaben einfach und schnell einem beliebigen anderen OMN-User zuzuweisen, ohne diesen Prozess vorab individuell definieren und implementieren zu müssen. Der Empfänger der Aufgabe kann Rückfragen stellen oder die Aufgabe als erledigt markieren. Alle Workflows werden transparent getrackt und protokolliert. Beispiele sind Aufgaben zur Artikeldatenpflege, die Prüfung von Assets oder die Freigabe von Dokumenten.
Wie sieht es mit Updates aus?
Dank agiler zweiwöchentlicher Entwicklungssprints bleibt OMN WFM auch weiterhin immer auf dem neusten Stand der Technik. Unit Tests, Integrationstests und automatisierte E2E-Tests gewährleisten reibungslose Updates bei Deiner täglichen Arbeit.
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