Wie du die beste PIM-Lösung wählst – und warum OMN von apollon die richtige Wahl ist

PRODUCT EXPERIENCE MANAGEMENT

Gute Produktdaten sind der Schlüssel für starken Handel über alle Kanäle. Ein gutes PIM bildet dafür die Basis. Doch worauf kommt es an? Ein guter Rahmen ist die Product-Data-Journey mit drei Stufen: Data Onboarding, Data Management und Data Distribution. Genau hier setzt OMN von apollon an – als Suite aus PIM, DAM, Channel- und Workflow-Tools sowie KI-Services.

Data Distribution – überall korrekt ausspielen

Die letzte Etappe: sichere, automatisierte Ausleitung in ERP, Shops, Marktplätze um Zielsystem-Taxonomien und Formate automatisch zu erfüllen. 

Wie OMN das löst:

• Channel Management in OMN sorgt für passgenaue Ausleitung in interne und externe Systeme – Time-to-Market sinkt, Fehlerquoten fallen. 
• Offene Schnittstellen und Integrationen (u. a. CI HUB-Connector für Office/Adobe/WordPress) bringen Assets und Produktinfos direkt in die Arbeitsumgebungen eurer Teams.  

Warum die Wahl der richtigen PIM-Lösung über Wachstum oder Stillstand entscheidet

Wer nach der „besten PIM-Lösung“ sucht, steht meist vor einer konkreten Entscheidung: Bestehende Prozesse sind zu langsam, zu fehleranfällig oder schlicht nicht mehr skalierbar. Produktdaten liegen in Excel-Tabellen, im ERP oder in verschiedenen lokalen Systemen — und jede Markteinführung wird zur Koordinationsaufgabe statt zur Routine.

Die falsche PIM-Wahl kostet mehr als Lizenzgebühren. Sie kostet Zeit, Marktanteile und die Energie ganzer Teams. Deshalb lohnt es sich, die Entscheidungskriterien vorab klar zu definieren — unabhängig davon, welches System am Ende gewählt wird.

7 Kriterien für die beste PIM-Lösung — und wie OMN sie erfüllt

1. Integrationstiefe statt Insellösung

Ein PIM-System, das isoliert arbeitet, schafft neue Silos. Die beste PIM-Lösung verbindet sich nahtlos mit ERP, Shopsystem, Marktplätzen und DAM. Offene APIs und vorgefertigte Konnektoren sind dabei kein Nice-to-have — sie sind die Grundlage für automatisierte Prozesse.

OMN-Ansatz: OMN bietet offene Schnittstellen, einen CI HUB-Connector für Adobe/Office/WordPress und vorkonfigurierte Integrationen für gängige Shop- und ERP-Systeme. Die Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

2. Skalierbarkeit für wachsende Sortimente und Märkte

Ein PIM, das bei 10.000 Artikeln gut funktioniert, muss auch bei 500.000 Artikeln in 15 Sprachen performant bleiben. Die Datenmodelle müssen flexibel genug sein, um neue Produktkategorien, neue Kanäle und neue Märkte aufzunehmen — ohne das System neu aufzubauen.

OMN-Ansatz: Der OMN Accelerator liefert branchenspezifische Datenmodelle als Ausgangspunkt. Das System skaliert horizontal und unterstützt Mehrsprachigkeit auf Datenfeldebene — inklusive automatischer Übersetzungsworkflows.

3. Echte Workflow-Steuerung, nicht nur Datenspeicher

Produktdaten entstehen im Team: Produktmanagement, Marketing, Übersetzung, Qualitätssicherung, Vertrieb. Ohne definierte Freigabeprozesse entstehen Fehler. Die beste PIM-Lösung ist kein Datenspeicher — sie ist eine Prozessplattform, die Verantwortlichkeiten und Qualitätsstufen abbildet.

OMN-Ansatz: Die Workflow-Engine in OMN erlaubt konfigurierbare Prüf- und Freigabezyklen. Jede Datenänderung durchläuft definierte Schritte — von der Erfassung bis zur Freigabe für die Ausleitung.

4. KI-Unterstützung für Anreicherung und Qualitätssicherung

Manuelle Datenpflege skaliert nicht. KI-gestützte Funktionen für Texterstellung, automatisches Tagging, Vollständigkeitsprüfung und Übersetzung sind inzwischen ein klares Differenzierungsmerkmal zwischen modernen PXM-Plattformen und älteren PIM-Systemen.

OMN-Ansatz: OMN integriert KI-Services direkt in den Workflow: AI Tagging für automatische Bildverschlagwortung, Textgenerierung auf Basis bestehender Produktdaten und Qualitätschecks für Vollständigkeit und Kanalkonformität.

5. Lieferanten- und Partner-Onboarding

Daten kommen selten nur aus einer Quelle. Hersteller, Lieferanten, Agenturen — alle tragen Produktinformationen bei. Die Frage ist, wie strukturiert und kontrolliert das passiert. Ein gutes PIM bietet Onboarding-Pfade, die den Dateneingang automatisieren und prüfen, ohne endlose E-Mail-Schleifen.

OMN-Ansatz: OMN ermöglicht direkten Datenimport von Partnern ohne Excel oder FTP. Übersetzer, Agenturen und Druckpartner arbeiten im gleichen Prozess mit — mit definierten Rollen und Zugriffsrechten.

6. Total Cost of Ownership realistisch bewerten

Lizenzkosten sind nur ein Teil der Gleichung. Implementierungsaufwand, laufende Anpassungen, Schulungszeit und Systembrüche durch Schnittstellenprobleme summieren sich schnell. Die beste PIM-Lösung hat niedrige Total Cost of Ownership — nicht unbedingt den niedrigsten Listenpreis.

OMN-Ansatz: Als integrierte Suite (PIM + DAM + Channel Management + Workflow) entfallen viele Systembrüche und separate Lizenzen. Vorkonfigurierte Datenmodelle aus dem OMN Accelerator verkürzen die Implementierungszeit erheblich.

7. Time-to-Value: Wie schnell sehen Teams echten Nutzen?

Ein System, das 18 Monate Implementierung benötigt, bevor der erste Nutzen sichtbar wird, ist kein gutes PIM — unabhängig von seinen technischen Fähigkeiten. Agile Einführungsansätze, vorkonfigurierte Modelle und eine verständliche Oberfläche bestimmen maßgeblich, wie schnell Teams produktiv werden.

OMN-Ansatz: Der OMN Accelerator bietet branchenspezifische Startpakete mit vorkonfigurierten Datenmodellen und Workflows. Das reduziert den initialen Implementierungsaufwand und beschleunigt den Weg zur produktiven Nutzung.

ROI einer PIM-Investition: Was sich konkret verbessert

Der Nutzen einer guten PIM-Lösung lässt sich in vier Dimensionen messen:

Zeitersparnis im laufenden Betrieb: Teams, die heute 30–40 % ihrer Zeit mit manueller Datenpflege, Fehlerkorrektur und Koordination verbringen, können diese Zeit nach einer erfolgreichen PIM-Einführung deutlich reduzieren. Automatisierte Import-Pfade, KI-gestützte Anreicherung und klare Workflows ersetzen wiederkehrende manuelle Schritte.

Weniger Fehler im Markt: Falsche Produktbeschreibungen, inkonsistente Preise oder fehlende Bilder auf Marktplätzen kosten Konversionen und beschädigen das Vertrauen. Eine Single Source of Truth, aus der alle Kanäle gespeist werden, reduziert diese Fehler systematisch.

Schnellere Markteinführung: Neue Produkte oder Sortimentserweiterungen lassen sich deutlich schneller in alle Kanäle ausspielen, wenn die Prozesse standardisiert und automatisiert sind. Was heute Wochen dauert, kann mit einer guten PIM-Lösung auf Tage reduziert werden.

Bessere Datenqualität für alle Kanäle: Vollständige, konsistente und kanalgerecht aufbereitete Produktdaten verbessern die Conversion-Rate in Online-Shops, die Platzierung auf Marktplätzen und die Qualität gedruckter Kataloge gleichzeitig.

Häufige Fragen zur Wahl der richtigen PIM-Lösung

Ab wann lohnt sich ein PIM-System?

Eine pauschale Artikelanzahl gibt es nicht — entscheidend ist die Komplexität. Wer mehr als ein paar hundert Artikel über mehrere Kanäle oder in mehreren Sprachen pflegt, merkt den Nutzen einer PIM-Lösung in der Regel sehr schnell. Entscheidender als die reine Menge ist die Frage, wie viel manuelle Koordination aktuell für Produktdaten anfällt. Je höher dieser Aufwand, desto klarer der Business Case für eine PIM-Einführung.

Brauche ich ein separates DAM-System?

Bilder, Videos, PDFs und andere Assets sind untrennbar mit Produktdaten verbunden. Ein PIM ohne integriertes Digital Asset Management (DAM) zwingt Teams dazu, Assets extern zu verwalten und manuell mit Produktdaten zu verknüpfen — was Silos und Fehler erzeugt. Integrierte Lösungen wie OMN verbinden PIM und DAM in einem gemeinsamen Datenmodell, sodass Assets automatisch den richtigen Produkten zugeordnet sind.

Wie lange dauert eine PIM-Implementierung?

Das hängt stark von der Ausgangssituation und dem gewählten Ansatz ab. Mit vorkonfigurierten Datenmodellen und einem klaren Einführungsplan sind erste produktive Prozesse oft in wenigen Wochen möglich. Eine vollständige Migration aller Produktdaten und die Integration aller Kanäle ist ein mehrstufiger Prozess — aber kein Alles-oder-Nichts-Projekt. Gute PIM-Anbieter begleiten diesen Prozess mit Erfahrung aus vielen Implementierungen.

Composable oder All-in-One-PIM?

Beide Ansätze haben ihre Berechtigung. Composable-Lösungen bieten maximale Flexibilität für spezifische Anforderungen, erfordern aber mehr technisches Know-how in der Integration. All-in-One-Lösungen wie OMN punkten mit nahtlos aufeinander abgestimmten Modulen, geringem Integrations-Overhead und niedrigeren Gesamtbetriebskosten. Für die meisten Unternehmen im B2B-Umfeld ist der integrierte Ansatz der pragmatischere Weg.

Was unterscheidet ein PIM von einem PXM-System?

Ein klassisches PIM verwaltet primär strukturierte Produktdaten — Attribute, Klassifizierungen, Sprachvarianten. Ein Product Experience Management (PXM) System geht weiter: Es verbindet Produktdaten mit redaktionellen Inhalten, Assets und kanalspezifischen Ausgabeformaten und stellt sicher, dass jeder Kanal die optimal aufbereitete Produkterfahrung erhält. OMN ist als PXM-Plattform konzipiert — mit PIM als Kern, ergänzt durch DAM, Channel Management und KI-Services.

Fazit

Die beste PIM-Lösung deckt eure gesamte Product-Data-Journey ab – vom Onboarding über das Management bis zur Distribution. Dabei soll sie günstig im Betrieb, stark im Nutzen und gut skalierbar sein. Mit OMN setzt ihr auf eine moderne Suite, die genau dafür gebaut ist: datengetrieben, KI-gestützt und offen für jede Anbindung.