Der Lebenszyklus bei der Content-Erstellung: Ein Leitfaden zur optimalen Nutzung von Inhalten
Digital Asset Management
Die Erstellung von Content ist ein zentraler Bestandteil jeder Marketingabteilung. Doch Content zu erstellen ist nur der erste Schritt. Ein durchdachter Lebenszyklus bei der Content-Erstellung sorgt dafür, dass Inhalte effizient genutzt, verwaltet und weiterverwendet werden können. Ein gut strukturierter Content-Lebenszyklus stellt sicher, dass Inhalte optimal eingesetzt und maximal ausgeschöpft werden können. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die einzelnen Phasen des Lebenszyklus und zeigen, wie ein DAM-System (Digital Asset Management) eine zentrale Rolle spielt.
Warum Content Queen ist?
Content bezeichnet alle Arten von Informationen und Medien, die in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden, um eine bestimmte Botschaft zu vermitteln. Dies umfasst Texte, Bilder, Videos, Grafiken, Audiodateien und mehr. Insbesondere im digitalen Marketing spielt Content eine zentrale Rolle, da er die Grundlage für die Kommunikation mit der Zielgruppe bildet.
Media Assets, wie Bilder, Videos und Grafiken, sind ein essenzieller Bestandteil von Content. Sie verleihen Inhalten visuelle und emotionale Tiefe und machen komplexe Informationen anschaulicher und leichter verständlich. Durch die Kombination von Text und Media Assets entsteht hochwertiger Content, der die Aufmerksamkeit der Nutzer fesselt und die Markenbotschaft effektiv transportiert
Die einzelnen Phasen während des Content-Lebenszyklus
Eine erfolgreiche Content-Strategie endet nicht mit der Erstellung von Inhalten – vielmehr durchlaufen alle Inhalte einen Lebenszyklus, der weit über die Produktion hinausgeht. Denn das bloße Erstellen von Inhalten reicht nicht aus – es bedarf eines strukturierten Prozesses, um sicherzustellen, dass der Content auch tatsächlich den gewünschten Nutzen bringt. Dieser Prozess lässt sich in vier zentrale Phasen unterteilen: Inhalte erstellen, Inhalte verwalten, Inhalte teilen und Inhalte archivieren. Jede dieser Phasen spielt eine wesentliche Rolle im Lebenszyklus des Contents und trägt dazu bei, dass Inhalte effizient genutzt, zielgerichtet verteilt und langfristig wertvoll bleiben.
Ein zentraler Baustein in diesem Prozess ist ein DAM-System (Digital Asset Management), das eine strukturierte Verwaltung und Verfügbarkeit aller Media Assets ermöglicht. Im Folgenden beleuchten wir die vier entscheidenden Phasen im Lebenszyklus der Content-Erstellung mithilfe eines DAM-Systems.
1. Inhalte erstellen: Die Geburtsstunde des Contents
In der ersten Phase des Content-Lebenszyklus geht es um die Erstellung von Inhalten. Hier werden Texte, Bilder, Videos und andere Medieninhalte entwickelt, die auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abgestimmt sind. Kreative Ideen werden umgesetzt und es entstehen Assets, die das Herzstück der Kommunikation bilden.
Eine effiziente Content-Erstellung setzt dabei auf vorhandene Ressourcen. Ersteller nutzen bestehende Assets wie Textbausteine, Grafiken oder Bilder, die sie problemlos in neue Inhalte einbinden können. Diese Assets liegen idealerweise medienneutral in einem DAM-System vor, was bedeutet, dass sie unabhängig vom Verwendungszweck oder Endformat jederzeit zugänglich und wiederverwendbar sind. Durch die zentrale Ablage im DAM-System können Teams schneller und effizienter arbeiten, da sie sich nicht auf die aufwendige Suche nach vorhandenen Assets konzentrieren müssen.
2. Inhalte verwalten: Ordnung ist das halbe Leben
Sobald der Content erstellt und finalisiert ist, beginnt die Phase der Verwaltung. In dieser Phase wird der Content verschlagwortet und zentral im DAM-System abgelegt. Die Verschlagwortung ermöglicht eine einfache und treffsichere Suche nach spezifischen Inhalten, was gerade bei umfangreichen Content-Bibliotheken ein enormer Vorteil ist.
Durch die zentrale Ablage im DAM-System wird der Content nicht nur für die Content-Ersteller, sondern auch für andere Abteilungen wie Vertrieb, PR oder Social Media zugänglich. Jeder, der Zugriff benötigt, kann die benötigten Inhalte schnell finden und für die weitere Verwendung nutzen. Hinterlegte Lizenzinformationen oder andere Angaben helfen, dass der Content ordnungsbestimmt Anwendung findet. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und spart Zeit, die sonst für die Suche und Organisation von Inhalten aufgewendet würde.
3. Inhalte teilen: Den Content zielgerichtet verbreiten
In der dritten Phase wird der Content aus dem DAM-System für andere Systeme bereitgestellt. Ein gut strukturiertes DAM ermöglicht es, Inhalte kanalspezifisch aufzubereiten und diese automatisiert zu verteilen. Ob für Social Media, Websites, Newsletter oder Printmedien – der Content wird exakt in dem Format ausgegeben, das für den jeweiligen Kanal erforderlich ist. Dabei braucht man weder Kenntnisse in der Formatumwandlung noch spezielle Software dafür, da dies alles innerhalb des DAM-Systems erfolgt.
Das Teilen und die gezielte Distribution von Inhalten ist entscheidend für den Erfolg einer Content-Marketing-Strategie. Automatisierungsfunktionen im DAM-System sparen Zeit und sorgen dafür, dass der Content zur richtigen Zeit am richtigen Ort erscheint. Diese Phase stellt sicher, dass die wertvoll erstellten Inhalte auch die gewünschte Reichweite erzielen und ihre Zielgruppe kanalgerecht erreichen.
4. Inhalte archivieren: Was tun mit veraltetem Content?
Nichts ist für immer aktuell – das gilt auch für Content. In der letzten Phase des Content-Lebenszyklus geht es um die Archivierung. Veralteter Content wird entweder aktualisiert oder archiviert. Ein DAM-System ermöglicht es, Inhalte sicher zu archivieren und gleichzeitig so zu organisieren, dass sie später noch zu Recherchezwecken bereitstehen.
Archivierte Inhalte können bei Bedarf reaktiviert oder für die Erstellung neuer Inhalte als Inspiration genutzt werden. Besonders wichtig ist es, eine klare Trennung zwischen aktivem und archiviertem Content vorzunehmen, um die Übersicht zu behalten und die Relevanz der publizierten Inhalte sicherzustellen.
Sparring Partner: Workflow Management
Ein entscheidender Faktor zur Optimierung der Content-Erstellung ist der Einsatz von Workflow-Management-Tools. Solche Tools digitalisieren und automatisieren die Arbeitsabläufe während der Content-Erstellung und sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams. Mit einem Workflow-Management-Tool, speziell für das Marketing, lassen sich Aufgaben klar zuweisen, Fristen festlegen, Änderungen digital festhalten und Fortschritte in Echtzeit überwachen. Dadurch werden Engpässe vermieden, die Effizienz gesteigert und die Qualität der erstellten Inhalte gesichert. In Kombination mit einem DAM-System, das auch die Entwürfe während der Content-Erstellung verwaltet, entsteht so eine leistungsstarke Lösung, die den Entstehungsprozess optimiert und für einen reibungslosen, schnellen Ablauf sorgt.
Fazit: Der Content-Lebenszyklus als Schlüssel zum Erfolg
Der Lebenszyklus der Content-Erstellung endet nicht mit der Veröffentlichung. Eine durchdachte Strategie, die den gesamten Prozess von der Erstellung über die Verwaltung und Verteilung bis hin zur Archivierung umfasst, ist unerlässlich. Ein DAM-System spielt dabei eine zentrale Rolle, indem es die Prozesse effizient gestaltet und eine zentrale Plattform für alle Inhalte bietet.
Gut gemanagter Content ist nicht nur schneller verfügbar, sondern auch zielgerichteter und nachhaltiger im Einsatz. Indem Du den Lebenszyklus Deines Contents optimierst, maximierst Du die Wirkung der Inhalte und profitierst langfristig von einem strukturierten und durchdachten Content-Management.
Der Content-Lebenszyklus in Kombination mit einem DAM-System sorgt dafür, dass Inhalte nicht nur erstellt, sondern auch optimal genutzt und für die Zukunft aufbewahrt werden – ein entscheidender Faktor für den Erfolg Deiner Content-Marketing-Strategie.
OMN: Das DAM- und Workflow-Management-System
OMN DAM ist unser Digital Asset Management (DAM) System innerhalb unserer OMN-Suite. Mit OMN DAM hast Du Deine digitalen Inhalte zentralisiert, perfekt organisiert und immer griffbereit: Redundanzfrei, medienneutral und immer treffsicher. Zudem verfügt OMN DAM heute bereits über verschiedene KI-Funktionen und hilft Dir, lästige Arbeiten während der Content-Verwaltung vollends zu automatisieren.
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