Demo anfordern
Demo anfordern

Brand Portal: Konsistenz an jedem Marken-Touchpoint

Marken Management

Deine Marke hat zahlreiche Touchpoints – und es werden immer mehr? Dazu kommen Kolleg*innen aus Vertrieb, HR oder Kundendienst, die Eure Marke ebenfalls nach außen repräsentieren. Auch externe Partner wie Agenturen und Händler greifen regelmäßig auf Eure Markeninhalte zu. Wie stellst Du sicher, dass dabei die Corporate Identity nicht verwässert? Die Lösung: Ein zentrales Brand Portal! Was es damit auf sich hat, erklären wir Dir in diesem Blogartikel. Und ebenso, wie Du Dein Brand Management mit einem Brand Portal samt integriertem DAM zukunftssicher machst.

Was ist Brand Management?

Bevor wir uns den technischen Aspekten widmen, klären wir den Begriff Brand Management. Brand Management bezeichnet die gezielte Steuerung und Kontrolle der Wahrnehmung einer Marke. Ziel ist es, die Markenidentität und -botschaft konsistent über alle Berührungspunkte hinweg zu vermitteln. Das umfasst:

  • Markenstrategie: Die langfristige Planung der Positionierung und Differenzierung am Markt.
  • Corporate Design: Einheitliche Gestaltungselemente wie Logos, Farben, Typografie und Bildsprache.
  • Kommunikation: Die konsistente Markenbotschaft über verschiedene Kanäle wie Print, Web, Social Media oder Video.
  • Markenrichtlinien (Brand Guidelines): Vorgaben zur Nutzung von Logos, Bildmaterial und der Sprache der Marke.
Pfau

Die Herausforderungen im Brand Management

Unternehmen, die eine starke Marke aufbauen wollen, stehen oft vor diesen Herausforderungen:

  1. Inkonsistenz in der Markenkommunikation: Mitarbeiter, Agenturen und externe Partner greifen oft auf veraltete oder falsche Versionen von Logos, Bildern oder Vorlagen zurück.
  2. Verlust von Zeit und Ressourcen: Marketing-Teams verbringen Stunden damit, nach den neuesten Versionen von Marketingmaterialien zu suchen oder sie manuell zu verteilen.
  3. Fehlende Markenrichtlinien: Ohne klare Vorgaben verwenden Mitarbeiter und externe Partner Designelemente oft falsch, was zu einem uneinheitlichen Markenauftritt führt.
  4. Steigender Bedarf an Content: Durch die Zunahme von Social-Media-Kanälen wächst der Bedarf an frischen, zielgruppenspezifischen Inhalten.
Blaue Eingangstür für Blogartikel Brand Portal

Was ist ein Brand Portal?

Die Marke Deines Unternehmens ist weit mehr als nur ein Logo oder ein Slogan – sie verkörpert Werte, Identität und Emotionen. Um eine konsistente Markenkommunikation sicherzustellen, solltest Du auf sogenannte Brand Portale setzen.

Ein Brand Portal ist eine zentrale Plattform, die alle Informationen, Richtlinien und Ressourcen einer Marke an einem Ort bündelt. Es fungiert als „Single Source of Truth“ für die Marke. Ein Brand Portal ist zugänglich für interne Teams, externe Agenturen, Freelancer und Partner, die mit der Marke arbeiten.

Typische Funktionen eines Brand Portals:

  • Zentrale Ablage von Markenrichtlinien (Logo, Farben, Typografie, Bildsprache)
  • Vorlagen für Marketingmaterialien (z. B. PowerPoint-Vorlagen, Social-Media-Posts)
  • Nutzerrechte und Zugriffskontrollen (Unterscheidung von internen und externen Nutzern)
  • Personalisierte Dashboards für Nutzer, die nur auf relevante Inhalte zugreifen dürfen

Diese Portale bieten, wenn sie zusätzlich noch mit einem DAM ausgestattet sind, eine zentrale Plattform, auf der nicht nur Markenrichtlinien, Designelemente und Marketingmaterialien gespeichert, organisiert und geteilt werden können, sondern auch digitale Assets wie Bilder, Videos und Dokumente.

„Vertrauen ist das A und O für den Aufbau einer Markenidentität. Für Kunden bedeutet Vertrauen insbesondere Qualität und Verlässlichkeit. Markenhersteller müssen Risiken frühzeitig einschätzen, um die Qualität ihrer Produkte zu sichern. Gleichzeitig ist es wichtig, die Markenidentität für Verbraucher erlebbar zu machen und über alle Kanäle einheitlich zu kommunizieren.“

Dr. Christian Wulff, Consumer Markets Leader PwC Deutschland und EMEA

Aus der Studie: Wie Markentreue entsteht – und was sie gefährdet von PwC Deutschland

Und was ist jetzt ein DAM-System?

DAM steht für Digital Asset Management. Bei einem DAM-System handelt es sich um eine Software, die digitale Dateien wie Bilder, Videos, Grafiken, Audio-Dateien und Dokumente zentral verwaltet. Es erlaubt Benutzern, Dateien einfach zu speichern, zu finden, zu teilen und zu bearbeiten. DAM-Systeme bieten eine zentrale, leicht zugängliche Plattform für digitale Inhalte. Zu den typischen Funktionen gehören:

  • Medienbibliothek: Sofortiger, webbasierter Zugriff auf Logos, Bilder, Videos, Audio-Dateien, Dokumente und kanalspezifischer Download.
  • Kategorisierung und Verschlagwortung: Inhalte werden mit Metadaten versehen, um das Suchen und Filtern zu erleichtern.
  • Versionskontrolle: Sicherstellung, dass Nutzer nur mit den neuesten und tatsächlich freigegebenen Versionen von Dateien arbeiten.
  • Freigabe-, Lizenz- und Rechteverwaltung: Steuerung, wer Zugriff auf bestimmte Dateien hat und welche Lizenzen gültig sind.
Mehr zu DAM findest Du hier
Canon Kamera auf blauem Hintergrund

Warum ein Brand Portal mit integriertem DAM sinnvoll ist

Ein Brand Portal ohne DAM deckt nur die Hälfte der Anforderungen ab. Ein DAM-System ergänzt das Brand Portal ideal, indem es die Verwaltung und Bereitstellung der digitalen Assets optimiert. Das Zusammenspiel der beiden Systeme ermöglicht eine zentrale, umfassende Plattform für alle Aspekte des Brand Managements.

Vorteile eines Brand Portals mit DAM

  1. Zentrale Anlaufstelle für alle Inhalte
    Statt Dateien in verschiedenen Ordnern, Cloud-Speichern oder auf lokalen Computern zu verstreuen, finden Teams alle wichtigen Informationen an einem Ort.
  2. Verkürzte Suchzeiten
    Über eine intelligente Suchfunktion mit Metadaten, Schlagwörtern und Filtern finden Mitarbeiter und Partner schnell die richtigen Assets.
  3. Konsistente Markenkommunikation
    Dank eines zentralen Brand Portals mit klar definierten Richtlinien und digitalen Assets bleibt die Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg konsistent.
  4. Automatisierung von Workflows
    DAM-Systeme können Workflows automatisieren, wie z. B. das automatische Zuschneiden oder Freistellen von Bildern oder die Konvertierung in verschiedene Dateiformate.
  5. Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung
    Nicht jeder Nutzer benötigt vollen Zugriff. Mit einem Brand Portal mit integriertem DAM lassen sich Rechte präzise steuern, sodass externe Agenturen nur die Dateien sehen, die sie benötigen.

Klingt vorteilhaft, oder? Wenn Du nun auf der Suche nach einem DAM-System bist, dann bist Du bei uns genau richtig. Unser OMN ist Dein DAM-System für Deine starke Marke. Lerne OMN DAM doch unverbindlich kennen: Zur Kontaktaufnahme >>

blaue Tür

Anwendungsfälle für ein Brand Portal mit DAM

1. Marketing und Kommunikation

Marketingteams greifen häufig auf Logos, Bilder und Grafiken zu. Ein Brand Portal mit DAM macht es ihnen leicht, die richtigen Dateien zu finden und sicherzustellen, dass sie stets die aktuellste Version verwenden.

2. Content-Erstellung und Social Media

Agenturen und Content Creator müssen schnell auf Vorlagen, Grafiken und Videos zugreifen. Ein DAM vereinfacht das Abrufen, Anpassen und Verteilen dieser Inhalte.

3. Produktmanagement

Produktteams verwenden oft große Mengen an Medieninhalten, wie Produktbilder und Videos. Mit einem zentralen DAM haben sie jederzeit Zugriff auf die neuesten Versionen, was die Markteinführung beschleunigt.

Schritte zur Einführung eines Brand Portals mit DAM

  1. Bedarfsanalyse: Definiere, welche Dateien, Vorlagen und Markenrichtlinien Ihr alle benötigt.
  2. Systemauswahl: Wähle eine Software, die sowohl ein Brand Portal als auch ein DAM integriert (z. B. unser Brand Portal).
  3. Datenmigration: Übertrage vorhandene Dateien, Logos, Marketingmaterialien und Markenrichtlinien in die neue Plattform.
  4. Nutzer schulen: Stelle sicher, dass alle Nutzer (interne Teams, Agenturen, Partner) wissen, wie sie das Portal nutzen können.
  5. Kontinuierliche Pflege: Aktuelle Dateien und Richtlinien müssen regelmäßig aktualisiert werden.

Fazit: Warum ein Brand Portal mit DAM die Zukunft des Brand Managements ist

Ein Brand Portal mit integriertem DAM ist mehr als nur eine zentrale Dateiablage – es ist ein strategisches Tool, um Marken konsistent zu kommunizieren und Prozesse zu vereinfachen. Unternehmen, die ihre Markenbotschaft klar und einheitlich vermitteln möchten, profitieren von einem solchen System.

Mit einem Brand Portal inklusive DAM erhalten Unternehmen Zugriff auf eine zentrale, leistungsfähige Plattform, die Arbeitsabläufe automatisiert, Zeit spart und die Markenwahrnehmung stärkt. Unternehmen, die in ihre Markenkommunikation investieren, sichern sich so langfristig einen Wettbewerbsvorteil.

Ob für Marketing, Content Creation oder Produktmanagement – ein Brand Portal mit DAM ist die Lösung für die Herausforderungen der digitalen Markenkommunikation. Jetzt ist die Zeit, den nächsten Schritt zu machen und die Zukunft des Brand Managements zu gestalten.

Mach Deine Marke stark – mit einem Brand Portal mit DAM aus unserem Hause!

Kennst Du unser DAM-System?

NIMM UNVERBINDLICH KONTAKT ZU UNS AUF UND LASS DICH
VON UNSEREM OMN DAM ÜBERZEUGEN.

Kontakt aufnehmen