Success Story
Koelnmesse: Zentrale Datenhaltung für die Messekommunikation
Die Koelnmesse produziert Kommunikationsmittel für rund 75 Fachmessen in vielen Sprachen und für verschiedene Plattformen. Online Media Net (OMN) ist dafür die zentrale Datenablage – mit klarer Struktur und angebundenen Systemen wie Translation-Memory und Web-to-Print.
Auf einen Blick
Unternehmen
Koelnmesse GmbH
Branche
Messeveranstalter – Messen, Ausstellungen und Events in Köln und weltweit
Lösung
OMN – zentrale Ablage und Bereitstellung aller Medien- und Dokumentendaten
Module
DAM, PIM, Channel Management (CM), Workflows
Integration
Translation-Memory-System, Web-to-Print-System (Import, Single Sign-on)
Umfang
Kommunikationsmittel zu rund 75 Fachmessen
„Auf Grund der nun geschaffenen Datenhoheit und der medienneutralen Datenablage können wir zielgerichteter und cross-medial arbeiten, was uns zusätzlich im Zusammenspiel der einzelnen Systeme einen klaren Effizienz- und Kostenvorteil bringt.“
Alexander Dohrn, Referent Einkauf Marketing/Werbung bei Koelnmesse
Ausgangssituation
Viele Messen, viele Sprachen, viele Kanäle.
Für die Koelnmesse, einen international tätigen Messeveranstalter, ist eine zentrale Datenhaltung die Basis für die effiziente Abstimmung und Produktion vielfältiger Kommunikationsobjekte – in unterschiedlichsten Sprachen und auf verschiedenen Plattformen.
Eine der Herausforderungen ist die strukturierte Verwaltung und bedarfsgerechte Bereitstellung aller Medien- und Dokumentendaten von rund 75 Fachmessen. Damit die Kommunikationsobjekte und die beteiligten Systeme – etwa ein Translation-Memory-System und Web-to-Print – zusammenspielen, braucht die Koelnmesse eine klare Datenstruktur und eine zentrale Datenablage. Online Media Net (OMN) ist das Werkzeug dafür.
Projektziele
Ziele des Projekts.
01
Effizienz
Kommunikationsobjekte und Assets effizient abstimmen und produzieren.
02
Klare Datenstruktur
Alle am Erstellungsprozess beteiligten Personen und Systeme sollen reibungslos zusammenspielen.
03
Bereitstellung
Alle Medien- und Dokumentendaten bedarfsgerecht bereitstellen – je Sprache und Plattform.
Die Lösung
OMN als zentrale Ablage für alle Assets.
In OMN liegen alle Assets einmal und medienneutral ab. Von dort werden sie für Print und Online ausgegeben und in die passenden Strukturen und Vorlagen übernommen.
Zentrale, medienneutrale Ablage
Alle Assets werden einmal in OMN abgelegt und von dort im Print- und Onlinebereich ausgegeben.
Anbindung an Web-to-Print
Druckdaten und Werbemittel aus dem Web-to-Print-System kommen automatisch in OMN – zugeordnet nach Messe und Messejahr. Ein Workflow prüft stündlich auf neue Daten. Beide Systeme sind zusätzlich per Single Sign-on verbunden.
Formatierung „on the fly“
Assets werden direkt im System angepasst und unmittelbar in die entsprechenden Templates übernommen.
Benutzerprofile und Strukturen
Über Benutzerprofile werden Assets eindeutig vordefinierten Strukturen zugeordnet.
Bereitstellung für Nutzerinnen und Nutzer
Ein Warenkorb mit Downloadoptionen, eigene Bereiche für Kaufbilder und Key Visuals sowie die automatische Ablage abgelaufener Lizenzbilder erleichtern die Arbeit mit den Medien.
In Zahlen
rund 75
Fachmessen mit zentral verwalteten Medien- und Dokumentendaten
Ergebnisse
Was die Koelnmesse erreicht hat.
Zentral
Alle Assets werden einmal und medienneutral in OMN abgelegt und im Print- und Onlinebereich ausgegeben.
Live-Abläufe
Formatierung „on the fly“ und direkte Übernahme der angepassten Assets in die entsprechenden Templates.
Geschwindigkeit
Schnellere Prozesse, weil Benutzerprofile die Assets eindeutig vordefinierten Strukturen zuordnen.
Ausblick
OMN als zentrales Content-Werkzeug.
Seit 2023 baut die Koelnmesse OMN in einer neuen Projektphase weiter zum zentralen Content-Werkzeug aus: Werbemittel und ihre Ausprägungen werden mit Messe, Sprache und Zielgruppe strukturiert in PIM und Channel Management abgebildet, bestehende Assets samt Metadaten wurden migriert, und Workflows steuern Channelanforderungen, den Werbemittelprozess und Übersetzungen – inklusive Benachrichtigung externer Dienstleister. Auch Bewegtbild und InDesign-Dokumente sollen in OMN verwaltet werden.
Success Story
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