Integrationen
OMN EAI: Produktdaten importieren und exportieren
Übernimm Daten aus ERP, Lieferantendateien und anderen Systemen in OMN und gib sie strukturiert wieder aus – mit Profilen, die Dein Team selbst pflegt.
EAI steht für Enterprise Application Integration. In OMN ist EAI der Baustein für den Datenaustausch: Import-Profile holen Produktdaten aus CSV- und Excel-Dateien ins PIM, Export-Profile stellen sie für Shops, Marktplätze und Partner bereit. Für die automatische Anbindung an andere Systeme nutzt EAI ein eigenes XML-Format und Übertragungswege wie FTP und Hotfolder.
Import
Einmal zuordnen, bei jeder Datei nutzen
Ein Import-Profil beschreibt, wie eine Datei in OMN ankommt. Die Zuordnung legst Du einmal an einer Beispieldatei fest. Jede weitere Datei mit demselben Aufbau läuft danach über dasselbe Profil.
01
Import-Profil anlegen
Lege fest, ob neue Produkte entstehen, bestehende aktualisiert werden oder beides. Du wählst Dateiformat, Zeichencodierung und die Ebene: Produkt, Artikel oder Variante.
02
Felder zuordnen
Im Mapping Editor ordnest Du die Spalten Deiner Datei den OMN-Attributen zu und siehst dabei die echten Werte. Schlüsselattribut und Klassifikationspfad sorgen dafür, dass jede Zeile am richtigen Produkt und in der richtigen Kategorie landet.
03
Werte umformen
Passt ein Wert nicht, formst Du ihn beim Import um – in bis zu drei Schritten: Zeichen ergänzen, auffüllen oder löschen, suchen und ersetzen, rechnen. Aus „100 % BW“ wird so „100 % Baumwolle“.
04
Starten oder planen
Starte den Import direkt oder lass ihn zu festen Zeiten laufen. Dateien können auf einem FTP-Server bereitliegen. Ein Statuszeichen zeigt Dir vorher, ob das Profil vollständig ist.
Export
Jedem Empfänger seinen Ausschnitt
Ein Shop braucht andere Angaben als ein Händler oder eine Agentur. EAI trennt deshalb, welche Attribute exportiert werden und welche Produkte dazugehören.
Export-Profil
Legt Klassifikation und Format fest: OMN CSV oder OMN XML, komplett oder mit ausgewählten Attributen, oder XLS. Im Export Editor wählst Du Attribute aus, vergibst eigene Spaltennamen und formst Werte um.
Selektor
Grenzt die Produkte, Artikel und Varianten für einen Export ein. Ohne Einschränkung exportiert ein Selektor alle Varianten der gewählten Klassifikation.
Sammelauftrag
Verbindet Selektor und Export-Profil und erzeugt die Exportdatei. So kombinierst Du dieselben Bausteine für unterschiedliche Empfänger.
Mit OMN 7 richtest Du Exporte vollständig in der Oberfläche ein. Dateien in den OMN-Formaten lassen sich nach der Bearbeitung wieder importieren, solange ihr Aufbau gleich bleibt.
Nachvollziehbar
Jeder Lauf mit Historie und Logs
Die Prozess-Steuerung zeigt alle Importe und Exporte mit ihrer Historie. Die Logs helfen Dir, Fehler schneller zu finden.
Exportdateien, die in OMN gespeichert sind, lädst Du dort erneut herunter. Aus einem Export-Profil springst Du direkt zu den zugehörigen Läufen.
Systemanbindung
Automatisch mit Deinen Systemen verbunden
Für regelmäßige Übertragungen richten wir EAI im Projekt mit Dir ein. Grundlage ist OMN XML, ein Austauschformat für Produkte, Klassifikationen, Attributdefinitionen, Assets mit Metadaten sowie Projekte und Vorlagen aus dem Channel Management.
Die Dateien kommen über einen FTP-Server – von apollon oder Deinem eigenen – oder über einen Hotfolder. OMN verarbeitet sie im Hintergrund, als Gesamtbestand oder nur mit den Änderungen. Welche Daten welches System führt, legen wir vorher gemeinsam fest.
Einordnung
EAI, REST-API oder Connector?
OMN bietet mehrere Wege, Daten auszutauschen. Welcher passt, hängt von der Aufgabe ab.
| Aufgabe | Passender Weg |
|---|---|
| Dateien aus ERP oder von Lieferanten regelmäßig übernehmen | OMN EAI: Import-Profil, FTP oder Hotfolder |
| Exporte für Partner, Händler oder Marktplätze erstellen | OMN EAI: Export-Profil und Sammelauftrag |
| Eigene Anwendungen greifen direkt auf Produktdaten und Medien zu | OMN REST-API |
| Produkte, Varianten und Bilder in einen Shopify-Shop bringen | Shopify Connector, App „apollon OMN“ im Shopify App Store |
| Einen Shopware-Shop anbinden | OMN und Shopware |
| Abläufe ohne Programmierung verknüpfen | n8n und Zapier |
| Medien in Adobe- und Office-Anwendungen nutzen | CI HUB Connector |
Typische Einsätze
Wofür Teams EAI nutzen
ERP-Stammdaten übernehmen
Artikelnummern und Stammdaten kommen aus dem ERP, Dein Team ergänzt in OMN Texte, Merkmale und Bilder. Lege vorher fest, welche Felder das ERP führt, damit ein Import keine ergänzten Inhalte überschreibt.
Lieferantendaten einlesen
Jeder Lieferant liefert seine Tabelle anders. Mit einem eigenen Import-Profil je Lieferant ordnest Du die Spalten einmal zu und nutzt die Zuordnung für jede neue Datei.
Kanäle und Partner beliefern
Export-Profile und Selektoren liefern jedem Empfänger genau die Produkte und Attribute, die er braucht – vom Händlerkatalog bis zum Marktplatz.
Daten in der Tabelle bearbeiten
Exportiere eine Produktgruppe im OMN-Format, lass Werte in der Tabelle ergänzen und spiele die Datei wieder ein.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu OMN EAI
Was ist EAI?
EAI steht für Enterprise Application Integration, also die Verbindung verschiedener Unternehmensanwendungen. In OMN ist EAI der Baustein, der Daten importiert und exportiert – per Datei, FTP oder Hotfolder.
Welche Formate unterstützt EAI?
Importe in der Oberfläche: CSV und Excel. Exporte: OMN CSV, OMN XML und XLS. Für automatische Anbindungen nutzt EAI das Austauschformat OMN XML.
Brauche ich dafür Entwickler?
Für Import- und Export-Profile nicht: Zuordnungen, Umformungen und Exporte richtet Dein Team in der Oberfläche ein. Automatische Anbindungen über FTP oder Hotfolder konfigurieren wir im Projekt mit Dir.
EAI oder REST-API?
EAI tauscht Daten als Dateien aus, einmalig oder regelmäßig. Die REST-API ist für Anwendungen gedacht, die direkt und programmgesteuert auf OMN zugreifen.
Ist EAI im OMN Accelerator enthalten?
Ja. Auch im OMN Accelerator importierst und exportierst Du Daten mit EAI.
Sieh Dir EAI in einer Demo an
Wir zeigen Dir Import und Export in OMN und klären, wie OMN mit Deinen Systemen zusammenarbeitet.