SUCCESS STORY
Egle: Erstmals PIM und DAM — parallel zur ERP-Migration.
Wie die Wilhelm Egle GmbH mit OMN Produktinformationen, digitale Assets und Prozesse erstmals auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführt — für E-Commerce und Print.
AUF EINEN BLICK
Wilhelm Egle GmbH
Branche: Lebensmittel-Versandhandel (Bio, Feinkost, bewusste Ernährung)
Marken: Egle
Sitz: Pfaffenhofen an der Roth
Tradition: Familienunternehmen, seit 1949 — über 75 Jahre
Vertrieb: Online-Shop, Katalogversand und Direktverkauf
Onlineshops: www.egle.de, www.egleshop.at
ERP: 360e (Implementierungspartner: e-velopment)
Shop: Shopware
Lösung: OMN — Product Experience Management (PXM)
Module: PIM, DAM, Workflow, Print, Channel Management
Besonderheit: Erstmalige Einführung von PIM und DAM
AUSGANGSSITUATION
Verteilte Systeme, kein PIM, kein DAM.
Vor OMN
- Weder Product Information Management (PIM) noch Digital Asset Management (DAM) im Einsatz
- Produkt-, Medien- und Textinformationen dezentral in unterschiedlichen Systemen gepflegt
- Redundante Datenbestände und manuelle Abstimmungsprozesse
- Keine konsistente Bereitstellung von Informationen für E-Commerce und Print
Die Wilhelm Egle GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Pfaffenhofen an der Roth. Seit 1949 steht Egle für hochwertige Lebensmittel — bekannt vor allem für schonend gepresste Speiseöle und ein sorgfältig ausgewähltes Bio-Sortiment.
Mit der Migration auf das ERP-System 360e, umgesetzt gemeinsam mit dem Partner e-velopment, stand Egle vor der Chance, die Produktkommunikation grundlegend neu aufzustellen. Für die nachhaltige Digitalisierung brauchte es eine zentrale Product-Experience-Management-Plattform.
PROJEKTZIELE
PIM First — vier Ziele für das Projekt.
PIM & DAM als Fundament
Ein konsequenter „PIM-First“-Ansatz mit neuem Datenmodell, ergänzt um ein zentrales DAM mit einheitlichen Strukturen — die Basis für automatisierte Prozesse entlang des Product Lifecycles.
Datenqualität & Internationalisierung
Redundanzen und manuelle Aufwände reduzieren, Informationen schneller für E-Commerce und Print bereitstellen. Für die Internationalisierung: DeepL-Übersetzung mit Terminologie-Management.
Vernetzte Kanäle & Systeme
ERP, Shopware und Printproduktion so anbinden, dass alle Systeme auf konsistente, aktuelle Daten zugreifen — plus die Basis für automatisierte Katalogproduktion mit InDesign und Xactuell.
Standardisierung & Effizienz
Die konsequente Orientierung am OMN-Standard minimiert Sonderentwicklungen und sichert Wartbarkeit, Zukunftsfähigkeit und Anwenderakzeptanz — bei kürzeren Veröffentlichungszeiten.
DIE LÖSUNG
OMN als integrierte PXM-Plattform.
Mit Online Media Net (OMN) setzt Egle auf eine zentrale Product-Experience-Management-Plattform, die PIM, DAM, Workflow- und Channel-Management in einer Lösung vereint — auf einer gemeinsamen Datenbasis, automatisiert bereitgestellt für E-Commerce und Print.
Vom Sortiment bis zum Onlineshop: OMN bündelt Produkt-, Medien- und Textinformationen in einer zentralen Plattform. Aus dieser gemeinsamen Datenbasis werden E-Commerce, Katalog und Werbemittel automatisiert versorgt — konsistent über alle Kanäle hinweg.
Vernetzte Systemlandschaft
Alle Systeme verbunden. OMN verbindet das neue ERP-System 360e und den bestehenden Shopware-Onlineshop entlang des Product Lifecycles. Die offene, API-basierte Architektur schafft Flexibilität für zukünftige Anforderungen.
Zentrale Datenbasis
Eine Single Source of Truth. Sämtliche Produkt-, Medien- und Textinformationen laufen an einem Ort zusammen. Das gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelte Datenmodell kann Egle eigenständig weiterentwickeln und flexibel erweitern.
Agile Umsetzung
Schritt für Schritt zum Ziel. Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit der Projektteams von Egle und apollon — mit OMN-Accelerator, Sprint-Reviews und kontinuierlicher Abstimmung, konsequent am Plattformstandard.
Zusammenarbeit & Zukunftsfähigkeit
Standortunabhängig arbeiten. Produktmanagement, Einkauf, Marketing, Vertrieb und externe Partner arbeiten gemeinsam in OMN. Standardisierte Workflows und offene Schnittstellen schaffen die Basis für neue Kanäle und internationale Märkte.
BETRIEB & WEITERENTWICKLUNG
apollon eCommerce für den Shopware-Shop.
Parallel zum Aufbau der Product-Experience-Plattform betreut apollon eCommerce den Shopware-Onlineshop von Egle: kontinuierliche Weiterentwicklung, die technische Anbindung von ERP und OMN sowie ein stabiler, sicherer Betrieb.
Shop-Übernahme & Betrieb
Übernahme im laufenden Betrieb. apollon eCommerce übernahm die Onlineshops www.egle.de und www.egleshop.at bei laufendem Geschäftsbetrieb und entwickelt sie in regelmäßigen Releases kontinuierlich weiter.
Anbindung an OMN
Direkt aus der Single Source of Truth. Der Shopware-Shop wird aus OMN mit konsistenten Produktinformationen, digitalen Assets und aktuellen Preisen versorgt — für eine kürzere Time-to-Market.
ERP-Anbindung & Daten
360e ist angebunden. Schnittstellen für Bestände, Preise und Bestellungen, ergänzt um Attributsmapping, Streich- und Grundpreise, Kundennummern-Import, Direktbestellschein, Zutaten-Ausleitung und Gutscheincodes.
Checkout, Frontend & Compliance
Optimiert und rechtssicher. Ein optimierter Checkout mit passenden Zahlarten und ein modernes, mobiloptimiertes Frontend. Freundschaftswerbung, Gutscheinsystem und Newsletter stärken das Marketing, laufende Sicherheitsupdates den Betrieb.
KI & AUTOMATISIERUNG
Intelligente Prozesse entlang des Product Lifecycles.
Standardisierte und automatisierte Prozesse begleiten den gesamten Product Lifecycle — von der Erstellung und Anreicherung über die Qualitätssicherung bis zur kanalübergreifenden Bereitstellung für E-Commerce und Print.
KI-gestützte Übersetzungen
Workflowintegrierte Übersetzung auf Basis von DeepL, mit unternehmensspezifischem Terminologie-Glossar und direkter Einbindung in bestehende Freigabeprozesse.
Integrierte KI-Services
KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Produkt-, Marketing- und E-Commerce-Texten. Intelligente Assistenzfunktionen entlasten die Fachbereiche.
Automatisierte Printproduktion
Datenbankgestützte Printproduktion mit Adobe InDesign und Xactuell — Preise und Produktdaten bleiben bis kurz vor Produktionsfreigabe aktualisierbar.
„Mit OMN haben wir erstmals eine zentrale Plattform geschaffen, auf der Produktinformationen, digitale Assets und unsere Produktkommunikation zusammenlaufen. Besonders überzeugt hat uns die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit apollon und der konsequente Fokus auf Standardisierung statt individueller Sonderlösungen. Gleichzeitig investieren wir in eine Plattform, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und uns mit integrierten KI-Funktionen die Grundlage für die Produktkommunikation der Zukunft bietet.“
Carsten Rocholl
Geschäftsführer, Wilhelm Egle GmbH
ERGEBNISSE
Eine gemeinsame Datenbasis für alle Kanäle.
Mit OMN verfügt Egle über eine zentrale Plattform für Produktinformationen, digitale Assets und Marketinginhalte. Die gemeinsame Single Source of Truth sorgt für konsistente Daten, effiziente Prozesse und eine kanalübergreifende Product Experience.
Daten & Prozesse
Erstmals werden sämtliche Produkt-, Medien- und Textinformationen zentral verwaltet. Das Ergebnis: deutlich höhere Datenqualität, Konsistenz und Prozesssicherheit — bei reduziertem manuellem Pflege- und Abstimmungsaufwand.
Omnichannel & E-Commerce
Konsistente Produktinformationen werden zentral für alle Vertriebskanäle bereitgestellt. Shopware und weitere Ausgabekanäle werden automatisiert beliefert, Kataloge und Werbemittel datenbankgestützt erstellt.
Basis für Wachstum
Standardisierte Workflows verkürzen die Time-to-Market. Die skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen bildet die Grundlage für mehrsprachige Produktkommunikation, internationale Märkte und KI-gestützte Product Experiences.
Die ganze Story im Detail.
Du willst wissen, wie Egle das Projekt umgesetzt hat — von der ERP-Migration bis zum Go-live? Lade dir die komplette Success Story als PDF herunter.
AUSBLICK
Bereit für die nächste Stufe.
Im Fokus stehen die workflowintegrierte DeepL-Übersetzung, der Ausbau KI-gestützter Services, die weitere Automatisierung der Printproduktion und die Weiterentwicklung des Shopware-Shops. Die Plattform wächst gemeinsam mit apollon weiter.
Strukturierte, semantisch angereicherte und kontextbezogene Produktinformationen ermöglichen es KI-Agenten künftig, Produkte nicht nur zu finden, sondern auch zu verstehen, zu vergleichen und eigenständig zu empfehlen.